Voorwaarden voor het gebruik van ScoutBuddy
Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026.
Deze voorwaarden zijn opgesteld als praktische samenvatting van de afspraken tussen ScoutBuddy en een vereniging, gebaseerd op ons huidige prijsmodel. Ze zijn nog niet juridisch getoetst. Voor een definitieve overeenkomst nemen we deze voorwaarden samen met je door voordat je vereniging start.
Wie deze voorwaarden gebruikt
Deze voorwaarden gelden tussen ScoutBuddy en de vereniging die een abonnement afneemt (de "klant"). Ze zijn van toepassing zodra een vereniging gebruikmaakt van het ScoutBuddy-platform, ongeacht welk pakket.
Het abonnement
ScoutBuddy biedt twee pakketten aan, Starter en Compleet, allebei met een onbeperkt aantal spelers, teams en gebruikers. Het verschil zit in de koppeling met Sportlink voor het automatisch bijhouden van het ledenaantal; alle overige functionaliteit, inclusief notificaties, zit in beide pakketten.
Prijzen en facturatie
- De maandprijs is gebaseerd op het aantal spelende leden van de sportafdeling die ScoutBuddy gebruikt, volgens de staffel op de prijzenpagina.
- Het ledenaantal wordt eenmaal per jaar vastgesteld, bij de start van het seizoen. De maandprijs staat daarna voor het hele seizoen vast.
- Bij aanvang betaalt de klant eenmalig €149 setupkosten, bovenop de maandprijs, ongeacht het gekozen pakket of de grootte van de vereniging.
- Support en updates zijn inbegrepen in de maandprijs.
Contractduur en opzeggen
De minimale contractduur is 1 jaar, aansluitend bij het seizoensritme van een vereniging. Na het eerste jaar kan de klant opzeggen conform de opzegtermijn die bij de overeenkomst is afgesproken. Overstappen tussen Starter en Compleet kan op elk moment, in overleg met ScoutBuddy.
Gebruik van het platform
De klant is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van ScoutBuddy door haar trainers, scouts en bestuursleden, waaronder het zorgvuldig omgaan met spelersgegevens. Elke vereniging krijgt een eigen, afgeschermde omgeving; data van de ene vereniging is niet zichtbaar voor een andere.
Persoonsgegevens
Bij het gebruik van het ScoutBuddy-platform is de vereniging verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar leden en spelers; ScoutBuddy treedt op als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst. Zie ons privacybeleid voor hoe we omgaan met gegevens die via deze website worden verzameld.
Beschikbaarheid
ScoutBuddy spant zich in voor een goed werkend platform, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud kondigen we vooraf aan waar redelijkerwijs mogelijk.
Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij inhoudelijke wijzigingen die gevolgen hebben voor bestaande klanten, informeren we de klant vooraf.
Contact
Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@scoutbuddy.nl.