Hoe we omgaan met je gegevens

Wie is verantwoordelijk

Deze privacyverklaring gaat over de website https://www.scoutbuddy.nl. ScoutBuddy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Vragen? Mail naar info@scoutbuddy.nl.

Welke gegevens we verzamelen

Deze website gebruikt geen cookies, geen trackingpixels en geen analytics — we volgen bezoekers niet. De enige gegevens die we verzamelen, verzamel je zelf actief via het contact-/demo-aanvraagformulier op de contactpagina:

• Naam
• Naam van je vereniging/club
• E-mailadres
• Eventueel bericht dat je toevoegt

Waarvoor we deze gegevens gebruiken

Uitsluitend om te reageren op je demo-aanvraag of contactverzoek. We gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden en verkopen of delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

Wie je gegevens verwerkt

Bij het versturen van het formulier komt je aanvraag op drie plekken terecht, allemaal om je aanvraag bij ons te laten landen:

• Vastgelegd op onze eigen server (niet gedeeld met externe partijen).
• Een e-mailmelding naar ons, verzonden via Brevo (e-mailverzendpartij, treedt op als verwerker).
• Een interne melding in ons Microsoft Teams-kanaal, zodat we snel kunnen reageren.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren aanvraaggegevens zolang dat nodig is om je aanvraag op te volgen en, daarna, voor een redelijke termijn voor onze eigen administratie. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Mail ons, dan doen we dat.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze website is alleen bereikbaar via een beveiligde (HTTPS) verbinding.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Neem hiervoor contact op via info@scoutbuddy.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het ScoutBuddy-platform zelf

Deze verklaring gaat over deze website. Gebruikt je vereniging het ScoutBuddy-platform zelf (bijvoorbeeld om spelers te evalueren), dan is jouw vereniging verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar leden en spelers — ScoutBuddy treedt daarbij op als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst tussen ScoutBuddy en de vereniging. Vraag bij je eigen vereniging na hoe zij met spelersgegevens omgaan, of neem contact met ons op voor de verwerkersovereenkomst.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.